”Vendelas Telefonbyrå” är ett registrerat varumärke och ingår i företaget Vendela Cederholm Ekstrand org nr 521108-1129 (hädanefter benämnt som ”Vendelas Telefonbyrå” ”Vendela Cederholm”eller ”vi”/”oss”).
Vendelas Telefonbyrå/Vendela Cederholm behandlar personuppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016, Dataskyddsförordningen (”GDPR”) och andra svenska lagar och regler som är tillämpliga inom dataskyddsområdet. Denna integritetsskyddspolicy förklarar hur vi använder de personuppgifter som vi samlar in från dig (”Kund” eller ”Användare” eller ”du”) när du använder våra tjänster. Den beskriver också dina rättigheter gentemot oss och hur du kan utöva dina rättigheter. I enlighet med artikel 14, GDPR ska en personuppgiftsansvarig tillhanda hålla information om personuppgiftsbehandlingen och denna integritetsskyddspolicy uppfyller på så vis gällande lagar och regler.
Vendelas Telefonbyrå/Vendela Cederholm har två hemsidor som regleras i denna integritetsskyddspolicy: vendelastelefonbyra.se och vendelacederholm.se (”Hemsidan”).
DEFINITIONER
”Registrerad ” avser en identifierad eller identifierbar person som personuppgifterna avser.
Med ”personuppgifter” avses all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person som direkt eller indirekt i kombination med annan information kan kopplas till en fysisk person som är i livet. Personuppgifter är ett mycket brett begrepp och omfattar namn, kontaktuppgifter och IP-adresser för en sådan person.
”Behandling” av personuppgifter betyder, inklusive men inte begränsat till, insamling, registrering, organisering, strukturering och lagring. Med behandling avses även ändring, framställning, läsning, förteckning, användning och utlämnande av personuppgifter genom överföring, spridning, ändring, borttagande och radering av personuppgifterna.
NÄR BEHANDLAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
Vi behandlar dina personuppgifter när du lämnar dina kontaktuppgifter till oss och den information du lämnar till oss i kontaktformuläret, e-postmeddelanden, på Hemsidan eller annat vis. Vi kommer endast att behandla personuppgifter om vi har en laglig grund för att göra det. Lagliga grunder för behandling inkluderar exempelvis samtycke, avtalsenlig nödvändighet och våra ”legitima intressen” eller andras legitima intressen.
Om vi behöver behandla dina personuppgifter för ett ändamål som enligt gällande lagar och förordningar bör baseras på ditt samtycke (på grundval av artikel 6.1 a i GDPR) kommer vi att informera dig i förväg om den behandling för vilken ditt samtycke krävs innan vi lämnar ditt samtycke till behandlingen.
När vi tillhandahåller tjänster till dig efter en bokning av en kurs, session och/eller en workshop är den rättsliga grunden för att göra det att behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal som du är part i eller för att vidta åtgärder på begäran av dig innan ett avtal ingås eller avtal (artikel 6.1 b i GDPR).
Vi behandlar även personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter att rapportera till myndigheter som till exempel Skatteverket. Den rättsliga grunden är att behandlingen är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse som Vendelas Telefonbyrå/Vendela Cederholm omfattas av (artikel 6.1 c i GDPR).
Vi kan marknadsföra våra tjänster och evenemang genom att skicka nyhetsbrev och andra e- postmeddelanden till dig. Den rättsliga grunden för detta är att behandlingen är nödvändig och att
Vendelas Telefonbyrå/Vendela Cederholm har ett berättigat intresse (artikel 6.1 f i GDPR) som inte åsidosätts av de registrerades grundläggande intressen och friheter.
Hemsidan är byggd på en digital plattform som tillhandahålls av WordPress (vendelastelefonbyra.se) och One.com (vendelacederholm.se). Cookie-filer, som inte är nödvändiga men kan klassificeras som analytiska, för att tillhandahålla tjänsterna, används enligt de villkor som anges här i vår integritetsskyddspolicy.
Vendelas Telefonbyrå/Vendela Cederholm förbehåller sig rätten att samla in personuppgifter genom användning av cookie-filer som sparas på Användarens dator eller telefon och som används i syfte att identifiera Användarens webbläsare för att känna igen dina inställningar och preferenser. Användaren kan själv välja att ställa in sin egen webbläsare för att vägra cookies, eller att varna när cookies skickas.
Vänligen notera dock då att Hemsidan kanske inte då fungerar på korrekt vis. Notera även att de personuppgifter som tillhandahålls av dig som Användare kommer att samlas in och lagras av Vendelas Telefonbyrå/Vendela Cederhom.
Cookies är små textfiler som skickas och sparas på Användarens enhet som gör att Vendelas Telefonbyrå/Vendela Cederholm kan identifiera besökare på Vendelas Telefonbyrås/Vendela Cederholms webbplats och underlätta användningen av webbplatsen och tjänsterna och skapa samlad information om Vendelas Telefonbyrås/Vendela Cederholms besökare. Genom att skicka tillbaka innehållet i cookiefilen med varje begäran till webbplatsen kan webbservern hålla reda på kundens identitet eller preferenser. Detta hjälper att förbättra tjänsterna och bättre hjälpa Vendelas Telefonbyrås/Vendela Cederholms Användare. Cookiefilen kan ha flera syften, t.ex. att lagra information om Användarna och deras användning av en webbplats.
VILKEN INFORMATION BEHANDLAS?
Personuppgifter som kan komma att behandlas kan vara:
• ditt namn, e-postadress, postadress, telefonnummer, bankinformation och betalningsuppgifter, IP-adress, bild, personliga inställningar;
• cookie-filer (beskrivna ovan) som lagras på din dator eller telefon (eller annan digital enhet som du kan använda för att besöka våra digitala kanaler) i syfte att identifiera din webbläsare och för att känna igen din sökhistorik, dina inställningar och preferenser. Du har rätt att neka till behandling av personuppgifter med hjälp av cookie-filer;
• information som du lämnar till oss genom att använda våra sociala medier på Instagram och Facebook: Vendelas Telefonbyrå, Vendela Cederholm;
• Instagram: vendelastelefonbyrå, mediumvendelacederholm;
• annan information om din användning av våra tjänster, som vi kan samla in från våra undersökningar och andra kommunikationsmedel med oss.
HUR LAGRAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
Personuppgifterna kommer endast att lagras så länge som det är nödvändigt för att Vendelas Telefonbyrå/Vendela Cederholm ska kunna fullgöra sina åtaganden enligt denna Integritetsskyddspolicy. Vendelas Telefonbyrå/Vendela Cederholm ska vidta åtgärder för att ge personuppgifterna skydd mot obehörig åtkomst och förlust. Personuppgifterna kommer att, beroende på det ändamål för vilket de samlas in, arkiveras, sekretessraderas eller anonymiseras i enlighet med arkiveringsreglerna när de inte längre är nödvändiga.
Hemsidan överför personuppgifter till tredje land, dvs. ett land utanför EU/EES, eller till internationella organisationer i enlighet med gällande lagar och personuppgiftsregler. Kunden uppmanas att få ytterligare information om de juridiska aspekterna av överföringar till tredje part: www.imy.se.
Om Vendelas Telefonbyrå/Vendela Cederholm överför dina personuppgifter till ett tredjeland, dvs. ett land utanför EU/EES, eller till internationella organisationer ska Vendelas Telefonbyrå/Vendela Cederholm då säkerställa att det landet upprätthåller samma adekvata skyddsnivå som om behandlingen hade skett inom EU/EES. Du hittar mer information om vilka länder som anses ha en “adekvat skyddsnivå” på EU Kommissionens hemsida, och du kan läsa mer om standardklausuler och adekvansbeslut på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida www.imy.se
Vi kan dela dina personuppgifter med andra parter i följande situationer:
(a) Vendelas Telefonbyrå/Vendela Cederholm använder betalningsleverantörer för att kunna ta emot betalningar. I sådana fall delar Vendelas Telefonbyrå/Vendela Cederholm din betalningsinformation med betalningsleverantören.
(b) Vendelas Telefonbyrå/Vendela Cederholms använder IT-leverantörer för att kunna driva och utveckla tjänsterna. I sådana fall kan Vendelas Telefonbyrå/Vendela Cederholm dela dina personuppgifter med IT-leverantören.
(c) Vendelas Telefonbyrå/Vendela Cederholm kan också dela dina personuppgifter om det krävs enligt tillämplig lagstiftning eller om det krävs för att skydda Vendelas Telefonbyrå/Vendela Cederholm.
(d) Vendelas Telefonbyrå/Vendela Cederholm kan dela dina personuppgifter med våra konsulter, tillhandahållare av lokaler och måltider, kurslärare och workshopledare i syfte att exempelvis kontrollera närvaro, intoleranser och allergier samt att för utskick. Vendelas Telefonbyrå/Vendela Cederholm kräver alltid att parter som vi delar dina personuppgifter med vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter.
VILKA ÄR DINA RÄTTIGHETER?
Den registrerade har rätt att invända mot direktmarknadsföring där nyhetsbrev skickas till dig. Den registrerade har också rätt att begära radering, begränsning och rättelse av personuppgifterna. Om samtycket återkallas, eller om de lagrade personuppgifterna är felaktiga eller irrelevanta, kommer Vendelas Telefonbyrå/Vendela Cederholm radera, begränsa eller korrigera sådana personuppgifter inom skälig tid. Den registrerade har rätt att begära information om Vendelas Telefonbyrå/Vendela Cederholm behandling av personuppgifter.
Den registrerade har rätt att överföra personuppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet), samt att lämna in ett klagomål avseende Vendelas Telefonbyrås/Vendela Cederholms behandling av personuppgifter. Klagomål ska lämnas till Vendelas Telefonbyrå/Vendela Cederholm och/eller behörig tillsynsmyndighet.
VÅRA KONTAKTUPPGIFTER
Kontaktuppgifter:
Post: Vendelas Telefonbyrå, c/o Vendela Cederholm, Rävhagen 10, 64296 Malmköping
E-post: kontakt@vendelastelefonbyra.se
Kontaktuppgifter till behörig tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige:
Integritetsskyddsmyndigheten, org.nr 202100-0050, med adress Box 8114, 104 20 Stockholm.
Integritetsskyddsmyndigheten kan också kontaktas på telefon, +46 (0)8-657 61 00, eller via e-post, imy@imy.se. För mer information om Integritetsskyddsmyndigheten, besök: www.imy.se.